Tasarımda  Ön Çalışma

MÜŞTERİ İLE BERABER ÇALIŞMA

Planlama çalışmaları çoğunlukla aceleye getirilir, tasarımda ön çalışma safhası yapılmaz,yapı yetersiz proje ve verilerle ihaleye çıkarılır ve yapıma başlanır. Böylece yapının bir kısmı bitince, ancak kesin projeler ve maliyet hesapları ortaya çıkar. Burada hiçbir izahat müşteriyi inandırmaya yetmez, bunu ortadan kaldıracak çözüm, mimarın hızla ve daha düzenli çalışması ile, büroda ve şantiyedeki yeterli hazırlıklarıdır.Müşteri ile beraber çalışmak birçok sorunu oratadan kaldıracaktır

Her yapı için aynı sorun vardır, ayrıntılara inen soru kağıtları ve basılı kağıtlar gelişmeleri hızlandırır. Muhakkak bazı değiştirmeler olacaktır, fakat birçok noktalar geneldir ve bu soru kağıtları her yapı için kullanılabilir.

Aşağıdaki soru kağıdı, işgücü tasarrufu sağlayan basılı kağıtların bir kısmıdır, tutumlu çalışan bir mimari büroda bunlar basılı kağıtların yanı sıra, maliyet hesabı vs. için yol gösterici olurlar.

SORU KAĞIDI

İş Nosu…………………………..

İş veren:…………………………

İş:……………………………….

Bilgi toplayan:…………………..

…için kopya:……………………

1. MÜŞTERİ HAKKINDA BİLGİ

1.A-Mali durumu nedir?

-Firmasının gelişme durumu? Tüm kapitali? (Gizli)

-Bilgileri kim topladır?

2. İşi kim yönetiyor?

3. Bizim için en önemli kişi kim? Temsilcisi kim? En son merci kim?

4. Sanat yönünden müşterinin görüşleri nedir?

5. Müşterinin yoğrumlu sanatlara ilgisi varmı? Bilhassa işimiz açısından?

6. Müşterinin dikkate alınacak şahsi görüşleri nedir?

7. Kim bize zorluk çıkarıyor? Niçin? Mümkün olan tesirleri nelerdir?

8. Yapının sonradan planlanması müşteriye mi bağlı?

9. çizimler yabancı bir kimse tarafından okunabilir olmalıdır.

10.Hangi sebeplerden dolayı o bu işi alamadır?

12.Müşteri daha burası için başka yapılar düşünüyor mu? Hangileri? ne kadar büyük? Ne zaman? Projeler hazırlanmış mı? İşi alma ihtimalimiz var mı? Bunun için ne gibi adımlar atmak lazım? Hangi başarıyla?

2.ÜCRET ANLAŞMASI

1.Müşteri ile, anlaşma şartları ve mimari ücretler konuşuldu mu?

2.Tahminen hangi ince inşaat oranı kabul edildi?

3.Ücret hesaplanmasına esas olacak, toplam yapı maliyetinin tahmini gerekiyor mu?

4.Hangi miktar üzerinden hesaplandı?

5.İnce inşaat işini de alacak mıyız?

6.Anlaşma kararlaştırıldı ve anlaşma yazıldı mı?

3.PROJEYLE İLGİLİ ŞAHIS VE FİRMALAR

1.Ön görüşmeler kiminle yapılacak?

2.Kim hangi özel konu ile ilgili?

3.Hesaplar kim kontrol ediyor?

4.Hangi ısmarlama ve kontrol şekil kullanılacak?

5. İşler, müşteri yerine tarafımızdan ihale edilebilir mi? Hangi miktara kadar? Yetki y azılı olarak alındı mı?

6.Kim müşteri tarafından Müteahhit olarak tavsiye edildi? Mesleği……….Adresi……….Telefon…………

7.Şantiye Şefi’nin hukuki ilişkileri konusunda bizim kararlarımızı kabul ediyorlar mı?

9.Şantiye binası için müşteri yer (oda) temin edecek mi? Tefriş, telefon, yazı makinesi?

4.GENEL

1.Eğer çit yoksa, çit ısmarlanacak mı? Reklam için kiraya verilebilir mi? Yapı tabelası asılacak mı? Üzerine neler yazılacak?

2.Yeni yapının tam adresi? Daha sonraki ismi?

3.En yakın tren istasyonu adresi?

4.En yakın postahane adresi?

5.Şantiyede telefon varmı? Ne zaman ve nasıl elde edilecek? Yakındamı?

6.İşçiler, çalışma saatleri?

5.PROJE

1.Yapı programını kim hazırladı? Yaratıcı mıydı? Tarafımızdan veya karşı taraftan genişletecek mi? Tasarıma başlamadan önce müşteri tarafından bir kere daha tasdik edilmesi gerekli mi?

2.Hangi mevcut veya yapılacak yapılarla yeni yapının, ilişkisi olacak?

3.Hangi bölgesel kurallara riayet edilecek? Nazım plan Bürosu?

4.Bu yapıyla ilgili elimizdeki mesleki eserler nelerdir? Bunlar bizim dosyalarımızda var mı?

5.Nerede buna benzer bir proje gerçekleştirildi?

6.Kimin vasıtasıyla gezmek mümkün?

6.TASARIM ANA İLKELERİ

1.Çevre nasıldır? Tabiat? Mevcut ağaç durumu? İklim Yönlendirme? Rüzgar yönü?

2.Mevcut binaların formu nedir? Hangi malzemeden yapılmışlardır?

3.Yeni yapının çevresinden (çekildiği nokta belli) fotoğraflar var mıdır? Ismarlandı mı?

4.Tasarımda başka nelere dikkat etmek gerekiyor?

5.Mevcut hat ve yapı yükseklikleri? Caddeden uzaklıkları? Yapı sınırı? Daha sonra yapılacak yollar? Ağaçlar? (cinsi, büyüklüğü)

6.Gelecekteki hangi gelişmeler göz önüne alınacak?

7.Genel bir yerleşme planı arzu ediliyor mu?

8.Cephe düzenlemeleri için bölgesel kurallar var mı?

9.Mimari yönünden yapıya izin vermek için kim kontrol edecek? Onun tutumu nedir? Ön tasarım çalışmalarında onun fikrini almaya değer mi?

10.Şikayet mercii kimdir? Şikayet yöntemi nedir? Şikayetin süresi nedir?

7.TEKNİK ESASLAR

1.Çevrede ne gibi bir zemin toprağı mevcut?

2.Zemin sondajları yapıldı mı? Nerelerde? Sonuç nedir?

3. Zemin emniyet gerilmesi nedir?

4.Normal yeraltı suyu durumu? Yüksek su seviyesi? En fazla su seviyesi?

5. Daha evvel arsada yapı yapıldı mı? Neyle? Kaç katlı? Bodrum ne kadar derindir?

6. Ne tip bir temel tavsiye edilir?

7. Hangi tür bir yapı şekli gerçekleştirilecek?

ÖZELLİKLE: Bodrum döşemesi: Yapım şekli? Üzerindeki yük? Neyle kaplanacak? Koruyucu şap? Zemin suyu yalıtımı? Zemin kat tavanı: Malzeme? Yük? Neyle kaplanacak? Koruma şapı?

Yağmur olukları? Düşey yağmur boruları? İçte veya dışta?

8. Öngörülen yalıtım malzemeleri nedir? Sese karşı? Yatay? Düşey? Sarsıntıya karşı? İç duvarlar?

9. Kolan cinsleri? Çevre duvarları? İç duvarlar?

10.Merdiven yapım şekli? Yük?

11. Pencere cinsi? Demir? Ahşap? Cam cinsi? İç veya dış binili? Tek, çift, mutabık pencere?

12. Kapılar cinsi? Çelik kasalı, kontraplak? Demir? Lastik tamponlu? Yangına dayanıklı?

13.Isıtma şekli? Yakıt? Depo hacim? Fuel-oil? Elektrik? Evruj asansorü? Kül deposu? Yağmur suyu deposu?

14.Su ısıtma şekli? İhtiyaç duyulan miktar? hangi vakitlerde? Nerelerde? Kullanma suyunun kimyasal yapısı? Sertlik giderme tesisi lüzumlu mu?

15.Havalandırma şekli? Hava değişimi? Hangi mekanlarda? Gaz temizleme? Sis dağıtma?

16. Soğutma şekli? Buz hazırlama?

17. Su tesisatı şekli? Giriş konusu | ? İtfaiye hotum bağlantı borusu | ?

18.Pis su tesisatı? Şehir şebekesine bağlantı? Nerede? Ana kanalın çapı | ? Derinliği ? Pis sular nereye gidiyor? Sızıntı imkanı varmı? Özel temizleme yeri? Sadece mekanik veya biyolojik temizleme?

19. Gaz şebekesi | ? Tesir derecesi? Fiatı m/|? Fazla miktarda alınanla indirim? Kat döşenmesi için özel kurallar varmı? Havalandırma?

20. Aydınlatma şekli? Akım cinsi? Gerilim? Bağlantı imkanları? Alış sınırı? KW/St fiatı? Güç tarifesi? Fazla miktarda kullanılırsa indirim? Trafo? Yüksek gerilim istasyonu? Kendi kendine güç üretme? Dizel? Buhar tribünü?

21.Telefon cinsi? Otomatik? Kabin? Nerede?

22.Çağırma tesisatı? Zil? Işık? Konut tesisatı?

23.Asansör cinsi? Fazla yükleme? Yerden veya prapet, hizasından boşaltma? Hızı? Makine dairesi, yukarda aşağıda?

24.Taşıma tesisleri: Ölçüsü? Yolu? Verimi? Boru postası?

25.Çöp bacaları? Nerede? Büyüklükleri? Ne tip çöpler için?

26.Diğerleri?

8.PLANLAMA İÇİN ÖN VERİLER

1.Belgeler temin edildi mi? Kopyaları çıkarıldı mı?

2.Çevre veya şehir planı elinizde mi? Ismarlandı mı? Ulaşım imkanlarını kapsayan bilgiler?

3.Vaziyet planı elinizde mi? Ismarlandı mı? Resmen tasdik edildi mi?

4. Plan-kote elinizde mi? Ismarlandı mı?

5. Su tesisatı planı açıklığa kavuştu mu?

6.Pis su tesisatı planı açıklığa kavuştu mu?

7.Gaz bağlantısı planda açıklığa kavuştu mu?

8.Elektrik bağlantısı planda açıklığa kavuştu mu?

Elektrik İdaresi tarafından tasdik edildi mi? Kablo veya serbest hat?

9.Komşu binaların ön cephelerinin fotoğrafları çekildi mi? Yapım şekilleri araştırıldı mı?

10.Plan-kote için sabit bir nokta tesbit edilip ve yeri değiştirilmeyecek şekilde çizildi mi?

11.Şantiye organizasyon planı yapıldı mı?

12.İmar izni için nereye başvurulacak? Kaç kopya? Hangi formda? Kağıt büyüklüğü? Ozalit? Mavi? Kırmızı?

13.Statik hesapların teslimi için ne gibi istekler vardır? Kontrol mühendisi kimdir?

9.İHALE

1.Şantiye, yük istasyonundan ne kadar uzaktadır?

2. Şantiyeye kadar uzanan bir tren bağlantı hattı mevcut mu? Normal ray? dar ray? Boşaltma imkanları nedir?

3.Diğer taşıma imkanı nedir? Kütüklü yola ihtiyaç var mı?

4.Malzemeler için hangi depolar mevcut? ….| açık? ………..| kapalı? Yapıya göre bulundukları yerin yüksekliği nedir? Bir çok müteahhit yan yana, sürtüşmesiz çalışabilir mi?

5.Malzeme temini ve bazı işler, müşteri tarafından mı yerine getirilecek, hangileri? Bina temizliği? Bekçilik? Bahçevanlık çalışmaları?

6.Ödeme şekli? Avans, peşin? Ne gibi bir ödeme tarihi ve para bölümüne dikkat edilecek?

7.Hangi malzemeler çevrede bulunuyor? O çevrede ucuz mu? Fiatı ne kadar?

10.BİTİRME SÜRESİ

1.İş arkadaşları ile yapılan konuşmalar için eskizler

2.Müşteri ile yapılan konuşmalar için eskizler.
3.Ön tasarım (ölçek) ön tahminler.

4.Kati oran proje tasarımı (kati proje)

5. Maliyet hesabı tahmini?

6.İmar izni için projelerin ve statik hesapların ilgili yerlere verilmesi.

7.İmar izni için geçecek zaman? Çabuklaştırma imkanları?

8.Tatbikat projeleri?

9.İhaleye başlama?

10.Tekliflerin alınması?

11.İşin verilmesi? Yapım süresi?

12.Yapıya başlama?

13.Kaba inşaatın teslim alınması?

14.Yapının bitmiş teslim olması?

15.Toplam maliyet hesabı.